Gestionnaire Service Population - Ccas - Beauce la Romaine H/F - 28

GESTION LOCATION OLM
ET
TITRES DE RECETTES
FONCTIONNEMENT
CCAS
ELECTIONS
ETAT CIVIL
Formalités administratives
VIDEOPROTECTION
RENFORT
ACCUEIL

? Rédaction des baux,
? Montage et suivi des dossiers des locataires avant et après remise des clefs (révision loyer, attestation assurance, CAF...)
? Réaliser l'émission et le suivi comptable des titres de recettes : émettre des titres de recette : loyers, salle des fêtes, cimetière, autres (édition, signature, classement)
? Transmettre et instruire les demandes d'aide sociale
? Assurer le suivi des procédures et des décisions
? Préparation du budget, suivi comptable et compte Administratif
? Gérer les échanges avec les organismes d'aide sociale et les administrés
? Organiser les opérations « chocolats, repas des anciens, bons cadeaux... »
? Gestion de la liste électorale : inscription, radiation, préparation des réunions des commissions des listes, rédaction des comptes-rendus, clôture de la liste électorale, gestion du REU
? Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire au scrutin (OLM)
? Diffusion auprès des collègues des mairies déléguées
? Organisation des bureaux de vote
? Assurer l'encadrement du service : organisation de l'accueil, détermination des priorités, gestion des données sensibles ou difficiles du service
? Suivi des dossiers relatifs à l'Etat Civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, livrets de famille, mentions, tables annuelles et décennales...)
? Veille réglementaire en matière d'Etat Civil et de formalités administratives : suivi des textes réglementaires en matière d'état civil (filiation, mariage, PACS...), diffusion auprès des collègues de service, mise à jour des procédures,
? Assurer la gestion administrative du cimetière (en lien avec Madame Françoise Lavaine),
? Organiser les opérations de recensement avec le coordonnateur communal le cas échéant
? Service CNI / Passeport en renfort le cas échéant :
accueillir les administrés pour le traitement des dossiers.
? Gérer la mise en ½uvre des nouvelles implantations des caméras
? Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leur demande
? Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
? Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations