Conducteur d'Operations a la Direction de la Foret H/F - 28

Le domaine national de Chambord, créé par l'article 230 de la loi du 23 février 2005 relative au développement des territoires ruraux, est un établissement public national à caractère industriel et commercial. Son décret statutaire n°2005-703 du 24 juin 2005 précise les missions qui lui ont été conférées. Pour plus d'informations, le rapport d'activités 2014 est disponible sur le site internet de Chambord : www.chambord.orgSous l'autorité du directeur de la forêt et de la biodiversité, le/la conducteur/trice d'opérations pilote les missions générales de maîtrise d'ouvrage en transversalité avec les différents services de la direction de la forêt et de la biodiversité (DFB) et en collaboration avec les services des autres directions. Il/elle planifie, commande et assure le suivi des opérations d'achat de matériel, de fournitures, le pilotage de prestations et la mise en oeuvre d'opérations d'investissement.
Le conducteur/trice d'opérations participe à l'organisation administrative, financière et technique, il/elle est responsable du suivi de certaines opérations. Il/elle pourra s'appuyer sur la cellule budgétaire de la direction et sur le pôle des marchés publics de l'établissement.
Le poste est principalement basé au Domaine national de Chambord (41) mais le conducteur/trice d'opérations sera régulièrement amené(e) à exercer des missions au grand parc du domaine de Rambouillet (78) dont le rattachement a été institué par décret n°2018-432 du 1er juin 2018.

Activités principales :

Concevoir, coordonner et suivre des opérations en maîtrise d'ouvrage directe
Concevoir, en lien étroit avec le chef de service concerné, les cahiers des charges techniques, les études éventuelles, appels d'offres, suivi de l'exécution des travaux, réception des ouvrages et des prestations, clôture et archivage des dossiers.

Cette mission intègre des volets :
- Administratifs et juridiques : passations de contrats et de marchés publics, demandes d'autorisations de travaux, consultations des entreprises, analyse des offres, production des ordres de service, avenants aux marchés publics et procès-verbaux de réception des ouvrages
- Financiers : engagements budgétaires, bilans financiers, suivi financier des travaux
- Techniques : analyse critique des études et des dossiers techniques, accompagnement lors des chantiers, livraison aux utilisateurs et mise en service des ouvrages après leur réception
- Calendaires : respect des calendriers prévisionnels d'opération et d'exécution des travaux

Mettre en oeuvre, coordonner et suivre les procédures d'achats de la DFB
- Assurer, suivre et coordonner les achats de matériels divers, de la quincaillerie à l'achat de gros matériel
- Suivre les opérations d'entretien et de SAV
- Etablir, mettre à jour et suivre les inventaires du matériel
- Gérer les interfaces nécessaires avec les services de la DFB et avec les services supports et autres directions de l'Etablissement.

Participer à la programmation et à l'organisation d'événements de la DFB
Organiser et participer, en lien avec l'assistant de direction et les chefs de service de la direction, à des événements techniques (comptage d'animaux pour le grand public, accueil de journalistes, présence de l'établissement sur des salons, visites en forêt etc), à la fois dans la préparation de l'évènement et dans sa mise en oeuvre sur le terrain.

Cette mission intègre :
- La rédaction de programmes d'opérations
- L'organisation de réunions d'avancement (ordre du jour et compte-rendu)
- L'organisation de la concertation avec les autorités administratives dans le cadre des démarches d'obtention des différentes autorisations nécessaires
- Le suivi du déroulement des opérations et de la bonne exécution de l'évènement
- La mise en oeuvre sur le terrain

Qualités requises :

Compétences techniques :
- Maîtrise du fonctionnement général de la comptabilité publique et des procédures de la commande publique
- Maîtrise de l'environnement juridique de l'exercice de la maîtrise d'ouvrage et de la commande publique
- Maîtrise d'un budget et notion des coûts de travaux
- Bonne connaissance du milieu institutionnel
- Connaissance de la réglementation environnementale et forestière
- Connaissances techniques et intérêt pour la gestion des espaces naturels et en particulier des milieux forestiers et agricol