Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Chartres H/F - 28

Vos activités principales

Assister un directeur ou directrice de greffe un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail dans un service administratif du tribunal, et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs du service
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service