Assistant du Secrétaire Général de la Préfecture H/F - 28

Collaborateur(trice) directe du secrétaire général de la préfecture, vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs (services de l'État, collectivités territoriales, entreprises, associations...). Vous travaillez en relation étroite avec l'assistant(e) du préfet.

Vous êtes en charge de :
- Gérer l'agenda du secrétaire général et accueillir ses visiteurs ; organiser ses déplacements ;
- Gérer l'arrivée du courrier, les parapheurs, les messageries fonctionnelles et les appels téléphoniques ;
- Assurer la saisie des courriers du secrétaire général ;
- Gérer le budget du centre de coût secrétaire général.

Environnement professionnel :
Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au coeur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents.
Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l'État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en oeuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

La préfecture compte 3 directions et 1 service : la direction de la citoyenneté (immigration, titres, contentieux interministériel, procédures environnementales) qui compte 30 agents, la direction des relations avec les collectivités locales (contrôle de légalité et budgétaire, gestion des dotations et subventions aux collectivités, mission de conseil aux collectivités)qui compte 19 agents, la direction du cabinet (sécurité et ordre public, gestion de crise communication interministérielle)qui compte 18 agents, le service interministériel de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial compte 10 agents.