Adjoint Administratif - Mairie de Champhol H/F - 28

1- Accueil physique et téléphonique (poste d'accueil de la mairie).
-2- Gestion des documents administratifs liés au poste d'accueil en binôme
-3- Aide ponctuelle aux différents services (comptabilité, urbanisme, gestion du cimetière, location de salles)
-4- Assistance à la direction des services
-5- Mission/ aînés de la commune
-a- Mise à jour liste aînés
-b- Recherche de prestations et accompagnement sorties extérieures
-c- Préparation Animation pour les aînés
-d- Création, impression/distribution des flyers
-6- Portage des repas si titulaire indisponible

1-1- Renseignements des usagers
-2-1- Fournir les renseignements et documents s'y afférant, expliquer et assurer le suivi (liste électorale, recensement militaire, concessions du cimetière...)
-3-1- Comptabilité : Enregistrement titres Liés au CCAS, loyers/locations, P503, création de mandats, bons de commande et engagement
-3-2- Urbanisme : Enregistrement et Classement des dossiers, Préparation des registres de sécurité, Classement numérotation des rues
-3-3- Enfance : Enregistrement des enfants sur BL Enfance, commande de repas et création affiche menus
-3-4- Service de location : Préparation des contrats de location des salles municipales
-4-1- Aide pour diverses missions liées au conseil municipal, frappe de courriers
-4-2- Préparation des plannings d'occupation des salles en lien avec les associations et préparation des contrats et avenants
-5- Mission/ aînés de la commune
-a- Mise à jour liste aînés en lien avec les listes électorale et les retours en mairie
-b- Recherche de prestations et accompagnement sorties extérieures en lien avec les souhaits exprimés
-c- Préparation animation pour les aînés et développement du lien social avec les personnes âgées ; préparation des tableaux de présence...
-d- Création, impression/distribution des flyers
-6- Portage des repas si titulaire indisponible