Responsable de l'Epicerie Solidaire - Ccas de Mainvilliers H/F - 28

Au sein du CCAS de Mainvilliers, placé(e) sous l'autorité de la Responsable,
vous assurez la gestion administrative, financière et le fonctionnement de l'épicerie solidaire de Mainvilliers.

1. Gestion administrative
* Elaborer le budget et assurer le suivi budgétaire de
la structure en lien avec le (la) directeur (rice) des services à la population.
- Saisie des engagements financiers
- Gestion d'une régie
de recette - Préparation du budget selon les besoins de l'activité de l'épicerie
* Instruction et présentation des dossiers de demande
d'accès et de renouvellement, et suivi jusqu'à la sortie.
- Présentation des dossiers en commission permanente pour décisions
- Instruire et compléter les demandes de colis alimentaire
- Transmettre la demande à la hiérarchie et à l'élu pour validation
- Consigner toutes les interventions dans le logiciel de gestion ELISSAR
* Démarcher les enseignes de distribution locales susceptibles
d'approvisionner la structure en lien avec l'agent logistique
* Etablir un lien permanent avec les structures d'approvisionnement
classique : Banque alimentaire, etc...
* Assurer un suivi de l'activité de la structure avec des tableaux de bords,...
* Rédaction du rapport d'activités de la structure en lien avec le (la) directeur (rice) des services à la population.
* Gérer les stocks en lien avec l'agent logistique de l'épicerie
2. Management
* Assurer l'encadrement de l'agent logistique de l'épicerie solidaire
* Mener l'entretien individuel annuel de l'agent logistique de l'épicerie solidaire
* Coordonner l'action des bénévoles : encadrement, formation, organisation de planning, information, .....
* Etre force de proposition sur le fonctionnement de la structure et l'évolution
de son règlement intérieur :
- Recenser les besoins et attentes des bénéficiaires
- Remonter à la hiérarchie les problématiques rencontrées et observées
* Travailler en binôme avec le travailleur social du CCAS
* Organiser les missions de l'agent d'accueil en renfort administratif sur l'épicerie
3. Suivi/accompagnement des familles
* Mettre en place et animer des actions collectives à visée éducative pour les bénéficiaires de l'épicerie solidaire conjointement avec le travailleur social du CCAS
* Faire un point régulier avec les bénéficiaires sur l'évolution de leur situation socio-économique en lien avec le travailleur social du CCAS et les partenaires
*Maintenir et développer le partenariat avec les acteurs locaux du secteur social notamment sur les familles bénéficiaires de l'épicerie.