Assistant Administration des Ventes H/F - 28

Fondée en 1950, usimat sermees est une société française (située dans l'ouest parisien), spécialiste de la conception et la fabrication d'équipements mécaniques.

Riche d'une solide expérience et d'un grand professionnalisme, elle emploie 30 personnes qui par leur savoir-faire et leur implication concourent à la dynamique de développement de l'entreprise.

Résolument inscrit dans une démarche de développement durable et de progrès continu, elle est certifiée AFAQ ISO 9001.

Son activité est articulée autour de trois secteurs principaux gérés par un chargé d'affaires dédié, interlocuteur unique du client et gage d'une parfaite compréhension de ses attentes et de ses besoins :

- Le matériel de servitude aéroportuaire, et plus particulièrement le matériel tractable.
- Le matériel de dépoussiérage pour le traitement des fumées : Sas, équipements d'électrofiltres.
- Les prestations spécifiques : conception et fabrication d'équipements dédiés, réalisation de pièces mécaniques (usinage, chaudronnerie et assemblage), réalisation sur plans clients.

L'assistant administration des ventes s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients.

Ses missions principales sont les suivantes:

Suivre les commandes clients et la facturation Répondre aux demandes d'informations clients Saisir les commandes clients

Préparer et suivre la logistique

Coordonner et suivre la logistique des achats et de l'approvisionnement

Transmettre les documents pour l'organisation de la livraison chez le client

Saisir les commandes client et/ou fournisseur dans l'ERP

Suivre les stocks

Garantir les normes et la règlementation

Assurer la gestion de certains documents de douanes

Assurer la passation des commandes d'approvisionnement

- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B.
- Maîtrise d'un ERP (Silog serait un plus) et des outils informatiques (Pack Office).
- Sens de l'organisation et rigueur indispensables pour gérer des demandes urgentes.
- Excellent relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes production et les clients.
- Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie.

La pratique de l'anglais est très fortement souhaité