Secrétaire H/F - 28

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire (H/F) à temps plein afin d'intégrer le service Pharmacie au sein du Pôle des Activités Cliniques Transversales d'éducation et de support située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un:

- CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement

Vos missions:

Sous la responsabilité du Cheffe de service, vous participerez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et qualité du service, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives. En tant que secrétaire du service pharmacie, vos missions couvriront plusieurs domaines:

Accueil et communication :

- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs;
- Gérer le courrier postal et électronique du service;
- Organiser les rendez-vous, réunions et commissions (agenda partagé, convocations, réservation de salles).

Gestion administrative et documentaire :

- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus, rapports, notes de service, documents qualité);
- Créer des supports (logigrammes, affiches, flyers);
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique);
- Gérer les fournitures et le suivi des stocks de bureau.

Suivi du planning et des astreintes :

- Tenir à jour les tableaux de présence, plannings, congés et astreintes;
- Transmettre les relevés aux directions concernées.

Activités qualité et pharmacie clinique :

- Participer à la démarche qualité du service (audits, registres, indicateurs);
- Assurer le secrétariat des activités de pharmacie clinique (conciliation médicamenteuse, avis pharmaceutiques);
- Participer à la gestion des alertes sanitaires.

Gestion comptable et marchés :

- Traiter les factures (réception, vérification, liquidation, mandatement, suivi des litiges);
- Participer à la gestion et au suivi des marchés publics en lien avec la direction des achats.

Suivi d'activité et inventaire :

- Participer à l'inventaire des médicaments et dispositifs médicaux.

Horaires: du lundi au vendredi 8h30/ 16h30 soit 37h30 semaine. (Pause incluse)

Lieu d'exercice : EPSM, 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.