Adjoint à la Coordination du Secrétariat Médical H/F - 28

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un(e) Adjoint(e) à la coordination du secrétariat médical (H/F) à temps plein, pour intégrer la Direction Générale. Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales:

Sous la responsabilité de la coordinatrice du secrétariat médical, l'Adjoint(e) assure un rôle opérationnel en particulier sur la gestion des outils métiers et l'accompagnement des secrétaires au quotidien. Il/Elle est également acteur(trice) de l'évolution des pratiques et des organisations, en apportant des propositions basées sur son analyse terrain et ses échanges avec les équipes.

Support à la coordinatrice :

- Suivi des effectifs (affectations, absentéisme, besoins en recrutement) et anticipation des remplacements en lien avec la DRH.
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux professionnels (accueil, formations, ouverture de droits).
- Contribution à la réflexion sur l'organisation du travail au sein des secrétariats dans le cadre des projets de pôle.
- Participation au choix et au développement des outils métiers (logiciels, intranet, réseaux sociaux).
- Élaboration de supports pédagogiques et modes opératoires.

Support auprès des secrétaires et partenaires internes :

- Paramétrage des outils métiers.
- Assistance quotidienne aux secrétaires dans l'utilisation des outils informatiques, logiciels, et procédures.
- Formation sur les outils métiers (DPI, transports sanitaires, etc.).
- Interventions de terrain pour répondre aux questions liées aux outils et à l'organisation.

Missions spécifiques :

Référent(e) des transports sanitaires : Gestion des demandes des équipes, mise à jour des procédures et formations.

Référent(e) métier DPI : Formation des utilisateurs, paramétrage du profil secrétaire, tests et paramétrages des évolutions en lien avec les départements concernés.

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.