Assistant de Pôle H/F - 28

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute Assistant(e) de pôle à temps plein au sein de la Cellule projet de la Direction générale.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales:

Appui aux projets

- Présenter et animer la démarche projet;
- Coordonner les actions de préparation du projet;
- Accompagner l'animation des groupes de travail sur le projet;
- Accompagner la rédaction du projet;
- Participer au suivi de la mise en oeuvre du projet: proposer les aménagements éventuels d'actions et/ou de calendrier;
- Participer à l'évaluation du projet.

Appui administratif et organisationnel

- Participer à la mise en oeuvre, au suivi et à l'accompagnement du projet de pôle visant à l'amélioration de la qualité des soins et de la sécurité dans les unités;
- Accompagner et suppléer le pôle dans les tâches administratives liées aux projets et au déploiement du projet stratégique;
- Faciliter les relations du trio de pôle avec les directions fonctionnelles pour la mise en oeuvre des projets.

Analyse médico-économique

- Coordonner les relations avec le contrôle de gestion pour la définition des indicateurs de suivi des projets du pôle;
- Participer à l'élaboration des études médico-économiques des projets en lien avec le contrôle de gestion financier;
- Participer aux présentations et échanges avec le contrôle de gestion sociale et financier.

Conduite du changement

- Analyser les besoins d'accompagnement: en lien avec l'accompagnement de la cheffe de projet conduite du changement;
- Participer à l'analyse des écarts entre l'écart actuel des pratiques et processus avec la cible pour déterminer les formations/communications;
- Participer à l'élaboration des plans d'accompagnement du changement pour les projets phares du projet stratégique de l'établissement;
- Participer au suivi et à la mesure des actions de conduite du changement;
- Participer à l'animation des ateliers de conduite du changement.

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires: 39 heures hebdomadaires, entre 9h00 et 18h00.