Agent Polyvalent Pôle Editique - Chartres Métropole H/F - 28

La Ville de Chartres et Chartres Métropole disposent d'un pôle Courrier/Editique, rattaché au SIFA (Service d'Interventions et des FAcilités) au sein de la Direction des Moyens Généraux, chargé d'assurer le tri, la distribution, l'envoi du courrier et la coordination des travaux de reprographie. Pour renforcer cette équipe, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :

AGENT POLYVALENT - PÔLE COURRIER/EDITIQUE (H/F)
(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI ADJOINTS TECHNIQUES OU CONTRACTUEL)

Au coeur du pôle administratif et en mobilité sur les sites, l'agent polyvalent assure le traitement complet du courrier et la reprographie, afin de garantir un service fiable, réactif et sécurisé auprès des services de la Ville et de l'Agglomération.

- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, ouverture, tri, enregistrement et numérisation dans le logiciel métier.
- Gérer les plis sensibles (LR, LRAR, lettres suivies), en garantissant leur suivi et leur bonne desserte auprès des destinataires.
- Réaliser l'affranchissement des plis (courriers et colis) et organiser la distribution au sein du pôle administratif et vers les sites extérieurs.
- Administrer les boîtes mail de contact de la Ville et de l'Agglomération et contribuer au suivi des statistiques de traitement du courrier.
- Préparer les pochettes et caisses pour les tournées internes/externes, dans le respect des engagements de service.
- Distribuer les documents internes (parapheurs, enveloppes interservices) auprès des collectivités, de leurs satellites et des partenaires du pôle administratif.
- Assurer la distribution des travaux de reprographie et des supports de communication (Votre Ville/Votre Agglo) aux services et partenaires proches.
- Réaliser les travaux de reprographie, assurer la petite maintenance et la télémaintenance de l'outil de production.
- Suivre les stocks de pièces de maintenance de la cellule et contribuer à la mise en oeuvre du catalogue dématérialisé à destination des collectivités et de leurs satellites.
- Renforcer, en tant que de besoin, les autres services de la Direction des Moyens Généraux.