Secrétaire - Sirp Baignolet-Bullainville-Neuvy Dunois-Sancheville-Villiers H/F - 28

L'identification du poste : Assurer le secrétariat du SIRP

- Intitulé du poste : Secrétaire du SIRP
- Service de rattachement : Service administratif
- Durée hebdomadaire de travail fixée par la délibération créant le poste : 5 heures par semaine

La description du poste :
- Lien direct avec les élus
- Rédiger différents courriers à la demande du président
- Préparer les réunions du comité syndical et assister aux réunions
- Rédiger les comptes rendus qui en découlent, ainsi que les délibérations, les décisions et autres documents (conventions...)
- Transmettre les documents au contrôle de légalité et procéder à leur publication
- Instruire les dossiers de demandes de subventions
- Préparer et rédiger les documents budgétaires (M 57)
- Contrôler l'exécution des différents budgets et procéder aux écritures comptables
- Emettre les titres et les mandats
- Gestion de la paye
- Validation des inscriptions cantine
- Facturation de la cantine
- Gestion des pré-inscriptions scolaires pour l'éducation nationale
- Gestion des inscriptions pour le transport scolaire avec la Région Centre et assister aux réunions d'information de celle-ci
- Gestion du courrier et de la boîte mail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Classer et ordonner les dossiers
- Faire les commandes pour la bureautique