Gestionnaire Comptable - Etude Notariale H/F - 28

Au sein du service comptabilité d'une étude notariale, vous assurez la gestion comptable et administrative des comptes clients et garantissez la fiabilité des écritures associées. Vos missions seront principalement les suivantes :

1. Tenue et suivi des comptes clients
- Suivi quotidien des mouvements de comptes clients
- Contrôle des encaissements et rapprochements correspondants

2. Saisie et gestion des écritures comptables liées aux actes
- Enregistrement des écritures : reçus, opérations diverses (OD), dépenses
- Vérification de la conformité des pièces justificatives
- Mise à jour des dossiers dans le logiciel métier

3. Paiement des factures succession
- Préparation, vérification et règlement des factures liées aux successions
- Suivi des pièces et des délais

4. Pointage et contrôle des factures partenaires
- Pointage des factures ADsn, Infogreffe, INPI, ERNT
- Vérification des correspondances avec les dossiers en cours
- Identification et résolution des écarts

5. Solde des dossiers clients
- Préparation du solde comptable de fin de dossier
- Vérification des flux et régularisation des anomalies éventuelles

6. Archivage et gestion documentaire
- Classement et archivage des pièces comptables
- Respect des procédures internes et des obligations réglementaires

7. Relation clientèle
- Réponses aux demandes clients concernant les aspects comptables de leur dossier
- Transmission d'informations aux notaires et aux collaborateurs en charge des dossiers