Responsable Etat Civil- Cimetière- Élections - Chargée d'Accueil - Mairie de Nogent le Roi H/F - 28

La description du poste :

ACCUEIL DU PUBLIC :
Accueil physique et téléphonique
Information du public
Enregistrement et scan du courrier, des appels téléphoniques et la venue des administrés
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses et rédaction de courriers et d'attestations diverses
Attestations d'accueil
Recensement militaire
Gestion des salles

ELECTIONS :
Gestion et tenue des listes électorales, inscriptions
Préparation des bureaux de vote et de l'organisation des scrutins
Présence OBLIGATOIRE les jours de scrutin
Participation aux dépouillements
Jury d'assises
Rédaction de courriers

ETAT CIVIL :
Etablir les actes d'état civil, copie/extrait/affichage d'actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariages, décès, PACS etc...)
Tenue administrative des registres d'actes d'état civil
Rédaction de courriers

CIMETIERES :
Gestion administrative des deux cimetières des concessions et des espaces funéraires
Accueil des familles souhaitant acheter des concessions
Reprise des concessions à durée limitée et perpétuelles en état d'abandon

Les missions principales du poste :

Etat civil
Elections
Cimetières
Accueil du public
Initiation à l'urbanisme

Les missions secondaires du poste : En cas d'absence ou de nécessité de service décidé par le DGS et/ou le maire :

URBANISME :
Enregistrement et numérotation des autorisations d'urbanisme à leur arrivée en mairie (scan du dossier complet, enregistrement sous cart@ds)
Envoi des dossiers aux services concessionnaires (Architecte Bâtiments de France, syndicat des eaux, ...)
CNI / PASSEPORTS :
Accueil et enregistrement des demandes des CNI / passeport, remise des titres
SCOLAIRE :
Répondre à toutes demandes des familles, des partenaires extérieurs, concernant le service scolaire avec l'aide de la DGS
Débits de boissons