Secrétaire Administratif - Secrétariat de Direction au Tribunal Judiciaire de Chartres H/F - 28

Votre hiérarchie

Présidente du Tribunal - Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Magistrats et fonctionnairesVos activités principales

Placé sous l'autorité du Directeur, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de gestion du secrétariat de direction, en particulier dans le domaine des ressources humaines:

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion de la boîte mail structurelle

- Gestion des heures supplémentaires, des congés, des autorisations d'absence, des comptes épargne temps, des astreintes de permanence en fin de semaine

- Gestion des absences, des situations administratives des fonctionnaires et/ou magistrats

- Suivi des formations des fonctionnaires et/ou magistrats

- Mise en forme/rédaction de courriers divers

- Gestion des recrutements et des dossiers administratifs des vacataires/contractuels/assistants de justice...

- Suivi des fiches relatives à l'IFSE-CIA

- En fonction du poste de Direction, assister le greffier chargé du traitement des requêtes civiles

- Elaboration de projets de décision, notifications des décisions