Assistant de Direction H/F - 28

Le Groupe HEDIS est un des leaders de la distribution de produits et matériels d'entretien et d'hygiène.

A travers ses 12 filiales de distribution réparties sur l'ensemble du territoire national et une société de services, le groupe HEDIS vous propose des gammes en constante évolution pour répondre à vos besoins et aux nouvelles normes environnementales.

Notre savoir-faire depuis plus de 30 ans, répondra à vos exigences et vous apportera les services et les formations dont vous aurez besoin dans le domaine de l'entretien et du nettoyage.
Nous mettons à votre disposition toute notre expertise afin de répondre à l'ensemble de vos besoins par des gammes de produits techniques et innovantesL'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique.

Accueil physique et téléphonique
-Accueil téléphonique
-Accueil physique des intervenants extérieurs

Secrétariat administratif
- Gestion du courrier
-Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu
-Classement et archivage
-Gestion des tâches administratives (variables de paie, absences, invitations, visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs...)
-Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d'avion, réservation hôtel, taxi...)
-Organisation des réunions et conférences téléphoniques

Gestion des services généraux
-Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
-Gestion des devis et des commandes
-Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements, ou de tout autre contrat conclu avec un prestataire extérieur
-Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge...)

- Gestion logistique du centre de formation - invitation, planning, gestion des hôtels, restaurant...

Aide comptable
- Gestion des notes de frais de la Direction

- Gestion de la facturation
-Gestion de la comptabilité clients : envoi des relevés, copie factures, gestion des relances et des contentieux
-Gestion des paiements fournisseurs
-Gestion de la saisie des encaissements