Assistant ADV et Comptable H/F - 28

Vous rejoignez une entreprise de mécanique industrielle en pleine transformation (rachat) et devenez un maillon clé de la relation clients.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous sécurisez le cycle de vente de la commande à la facturation, en lien étroit avec la production, la logistique et la comptabilité.

Vos missions :

- Gérer les commandes clients : saisie, suivi, mise à jour dans les logiciels ERP et outils CRM.
- Préparer et éditer devis, AR de commande, bons de livraison, factures, en garantissant la fiabilité des données.
- Suivre les livraisons, coordonner avec la production et la logistique, informer les clients sur les délais et ajustements.
- Assurer la facturation clients, traiter avoirs et litiges simples.
- Mettre en oeuvre des techniques de relance en lien avec la comptabilité, dans un esprit de partenariat.
- Utiliser la Suite Microsoft Office pour reporting, indicateurs et tableaux de bord.

Compétences attendues:

- Rigueur administrative, sens du service, gestion des priorités.
- Communication écrite soignée, travail en équipe.
- Esprit de solution, gestion du stress, organisation personnelle.

- Aisance avec Excel (tableaux de suivi), Word (documents commerciaux) et Outlook (échanges).
- Utilisation d'un ERP et d'un CRM ou capacité à les prendre en main rapidement.
- Maîtrise des étapes de commande jusqu'à la livraison, préparation et contrôle des factures.
- Relances clients avec diplomatie pour informations ou paiements.
- COMPETENCES EN COMPTABILITE

Prise de poste prévue le 23/03/2026.