Assistante de Direction H/F - 72

Offre d'emploi : Secrétaire / Assistante de Direction (H/F)
Secteur : Menuiserie
Entreprise : PME de 50 salariés
Localisation : Poste basé à Rouillon
Type de contrat : CDI - Temps plein

Qui sommes-nous ?

Avant tout, nous sommes une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur compte. Entreprise de menuiserie générale, nous réalisons des projets variés avec une même exigence : la qualité du travail bien fait et le respect des personnes.

Au quotidien, nous cultivons des valeurs simples mais essentielles : entraide, proximité, respect, confiance et bienveillance. Ici, les échanges sont directs, les décisions sont concrètes et chacun a sa place.

Votre rôle au sein de l'équipe

En lien direct avec la direction, vous êtes un véritable pilier de l'organisation et un point de contact clé pour l'ensemble des équipes et des partenaires.

Mais au-delà des missions, vous êtes aussi une personne qui contribue à la bonne ambiance et à la fluidité des relations au sein de l'entreprise.

Vos principales missions :

- Accueillir avec bienveillance clients, fournisseurs et collaborateurs
- Assurer la gestion de l'agenda et faciliter le quotidien de la direction
- Rédiger et suivre les documents administratifs (courriers, dossiers, comptes rendus)
- Participer au suivi des devis, factures et dossiers chantiers
- Faire le lien entre les équipes (atelier, chantier, administratif)
- Organiser, classer et structurer les informations
- Organiser les évènements de l'entreprise
- Gérer la communication de l'entreprise
- Contribuer à un environnement de travail serein et efficace
- Participer à l'amélioration des procédures administratives