Les missions du poste
Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'activité.
Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du laboratoire.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'assistanat administratif de la direction
- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et les réunions
- Assurer le traitement des appels, courriers et emails
- Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Préparer et suivre certains documents administratifs et comptables (facturation, classement, préparation de dossiers)
- Faciliter la coordination entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
- Contribuer à l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs
Conditions de travail :
- Contrat : CDI
- Temps plein - 39h/semaine
- Rémunération selon profil et expérience + Ticket Restau de 10€ (50% part patronale - 50% part salariale) + mutuelle prise en charge à 60%
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
- Autonomie et sens de l'initiative
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier