Gestionnaire Admistratif et Financier H/F - TEOS

Le gestionnaire administratif et financier est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Il gère, coordonne et planifie les activités administratives, financières et comptables de l'entreprise.

Activités et tâches principales du poste :

1 - Gestion financière et comptable
Superviser la comptabilité générale
Préparer le bilan annuel et le bilan semestriel
Suivre la trésorerie et anticiper les besoins de financement, placements
Gérer les relations avec les banques
Suivre et établir la facturation client en lien avec les conducteurs de travaux
Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais.)
Préparation et exécution des règlements fournisseurs
Lettrage des comptes
Litiges fournisseurs
Rapprochements bancaires
Etablissement des déclarations de TVA
Utilisation du logiciel SAGE

2 - Ressources Humaines
Suivre l'administration du personnel (contrats, paie, déclarations sociales.)
Assurer le suivi des obligations sociales (DUERP, affichages obligatoires.)
Participer aux réunions CSE et établir les comptes-rendus
Accompagner le dirigeant dans la gestion RH : recrutement, formations.
Gestion et suivi des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
Gestion des pointages des chantiers
Gestion des absences (congés, arrêts maladie, arrêts travail)
Préparation des éléments variables de paie (primes, acomptes, saisie.)

3 - Administration générale
Suivre les contrats (assurance, mutuelle, téléphonie, loueurs.)
Gérer les obligations légales et réglementaires de l'entreprise

4 - Support à la direction
Préparer et analyser les reportings trimestriels

Experience: 24 Mois

Compétences: Comptabilité publique,Analyser et gérer les risques financiers,Assurer une veille réglementaire et législative,Contrôler la régularité des états financiers,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Réaliser des opérations de marché financier,Réaliser une analyse comptable et financière,Superviser la rédaction de documents légaux,Superviser les opérations de financement et d'investissement,Vérifier la conformité des dépenses avec les prévisions budgétaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Trésorerie
• Comptabilité générale
• Recrutement
• Notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Compte-rendu
• Veille réglementaire
• Gestion des ressources financières
• Prévision budgétaire
• Facturation
• Application de la TVA
• Risques financiers
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Empathie