Gestionnaire Comptable - Etude Notariale H/F - France Travail

Au sein du service comptabilité d'une étude notariale, vous assurez la gestion comptable et administrative des comptes clients et garantissez la fiabilité des écritures associées. Vos missions seront principalement les suivantes :

1. Tenue et suivi des comptes clients
- Suivi quotidien des mouvements de comptes clients
- Contrôle des encaissements et rapprochements correspondants

2. Saisie et gestion des écritures comptables liées aux actes
- Enregistrement des écritures : reçus, opérations diverses (OD), dépenses
- Vérification de la conformité des pièces justificatives
- Mise à jour des dossiers dans le logiciel métier

3. Paiement des factures succession
- Préparation, vérification et règlement des factures liées aux successions
- Suivi des pièces et des délais

4. Pointage et contrôle des factures partenaires
- Pointage des factures ADsn, Infogreffe, INPI, ERNT
- Vérification des correspondances avec les dossiers en cours
- Identification et résolution des écarts

5. Solde des dossiers clients
- Préparation du solde comptable de fin de dossier
- Vérification des flux et régularisation des anomalies éventuelles

6. Archivage et gestion documentaire
- Classement et archivage des pièces comptables
- Respect des procédures internes et des obligations réglementaires

7. Relation clientèle
- Réponses aux demandes clients concernant les aspects comptables de leur dossier
- Transmission d'informations aux notaires et aux collaborateurs en charge des dossiers

Experience: 36 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des fonds documentaires
• Accompagnement du client
• Facturation
• Encaissement