Secrétaire Comptable H/F - Ogec Francoise d Aubigne

Sous l'autorité de la cheffe d'établissement, vous participez activement au bon fonctionnement administratif, comptable et financier du lycée. Vous contribuez, par votre professionnalisme, votre sens du service et votre discrétion, à la qualité de l'accueil et à la mission éducative de notre établissement. Vos principales missions - Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique de l'établissement.- Préparer les règlements, assurer le suivi des encaissements et des relances.- Effectuer les rapprochements bancaires et participer au suivi de la trésorerie.- Gérer la facturation des familles et assurer le suivi des dossiers financiers.- Participer à l'élaboration et au suivi du budget.- Assurer le traitement administratif des dossiers comptables.- Collaborer avec les services de l'Organisme de Gestion (OGEC), les commissaires aux comptes et les partenaires institutionnels.- Participer à l'accueil téléphonique et physique des usagers lorsque cela est nécessaire.- Gestion des examens, relation avec le RectoratProfil recherché- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service.- Adhésion au projet éducatif de l'enseignement catholique.- Poste à pourvoir : dès que possible. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame la Cheffe d'établissement avant le 20 août à l'adresse suivante : ****@****.** Rejoindre notre établissement, c'est mettre ses compétences au service d'un projet éducatif fondé sur l'accompagnement des jeunes, l'esprit de confiance, la bienveillance et l'exigence.

Experience: 6 MoisCompétences: Logiciels comptables,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Dossier financier
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Logiciels de comptabilité