Les missions du poste


Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, dans une collectivité de 30 agents, et sous l'autorité directe de la secrétaire générale, vous êtes responsable de la gestion du personnel (carrière, recrutement, remplacement). vous êtes également assistant de prévention. Le poste polyvalent comprend aussi des missions liées à la comptabilité et la facturation des services périscolaires ainsi qu'une participation à l'accueil et aux démarches courantes du secrétariat de mairie (mairie, France services, recueil des titres sécurisés).- Gestion des carrières (30 agents) : rédaction des arrêtés, des contrats, suivi des avancements, préparation des dossiers de retraite, gestion des absences et remplacements , inscriptions et suivi des besoins de formationEtablissement des planning d'annualisation du personnelGestion des contrats de prévoyance et assurance statutaire- Traitement comptable des recettes de la collectivité (3 budgets)- Gestion et facturation des services périscolaires (y compris le suivi du recouvrement en lien avec le trésor public)- Participe également avec les autres agents du secrétariat de mairie à des permanences d'accueil physique et téléphonique du public : gère les démarches administratives générales et l'état civil, en particulier lors des permanences le samedi matin en rotation 1 sur 3 (ou en remplacement) et présence aux cérémonies de mariage et PACS (samedi aprèsmidi) en accompagnement de l'élu

Le profil recherché

Expérience souhaitée en matière de gestion des ressources humainesBon niveau de maîtrise de l'outil informatiqueRigueur dans la rédaction des actes administratifsAutonomie dans l'organisation du travailRespect des obligations de discrétion et de confidentialité

Compétences requises

  • Recrutement
  • Gestion des ressources humaines
  • Autonomie
  • Rédaction d'actes
  • Facturation
  • Gestion du personnel
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