Agent Administratif Communal et Agence Postale - Mairie de Clévilliers H/F - Communes

Agent d'accueil de l'agence postale communale :Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale Agent administratif communal : Missions administratives variées - secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du publicAgence Postale Communale-Vendre les produits postaux-Affranchir les courriers et colis-Distribuer les instances postales de Clévilliers, des hameaux, de Briconville et Challet-Gérer les services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition.-Effectuer des opérations financières sur comptes (versements, débits en numéraire plafonnés à 500 € et illimité en chèques)-Effectuer des transmissions comptables physiques et informatiques-Faire l'inventaire physique et informatique Mairie-Réceptionner les appels et les diriger vers les services correspondants, prendre des messages-Traitement et diffusion de l'information-Saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux...)-Traiter et suivre les dossiers administratifs (urbanisme, cimetière, fête et cérémonie...)-Participer à la mise en oeuvre des décisions prises par les élus-Agent de prévention - mise à jour du document unique-Assister la secrétaire générale de mairieConditions de travail :-Déplacement éventuel sur la commune,-Travail seul ou en équipe,-Horaires fixes.Contraintes :-Travail sur poste informatique permanent,-Travail assis au quotidien,-Port de charge-Contact avec le public.-Travail le 1er et 3ème samedi du mois

SavoirAgence Postale Communale-accueillir les clients et identifier leur demande-enregistrer les opérations bancaires courantes-appliquer les procédures de contrôle d'identité-appliquer les procédures de manipulations de fonds -gérer une trésorerie-utiliser les outils informatiques et bureautiques-gérer les situations de stressMairie-Connaitre l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,-Avoir des connaissances de base et générale de l'urbanisme, état civil, cimetière,-Maitriser l'expression écrite et orale,-Maitriser les outils informatiques et bureautiques,-Utiliser le logiciel Berger Levrault,-Maitriser les techniques de recherches documentaires,-Être autonome dans son travail.Savoir faire - Savoir êtreAgence Postale Communale-Être disponible-Être diplomate-Être réactive-Être aimable-Être rigoureux-Être discret, respecter la confidentialité-Avoir le sens du service publicMairie-Savoir travailler en équipe-Savoir s'organiser et gérer les priorités-Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants-Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs-Accueillir le public avec amabilité-Gérer les situations de stress-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique-Respecter la confidentialité-Avoir le devoir de réserve-Avoir le sens du service public

• Trésorerie
• Rigueur et méthode
• Médiation
• Traitement du courrier
• Réactivité