ou une Secrétaire de Mairie Itinérant - Centre de Gestion de la Fpt d'Eure-Et-Loir H/F - Etablissements publics locaux

Vous souhaitez exercer un métier utile, varié et riche de sens ?Vous appréciez autant le conseil aux élus que la gestion des dossiers complexes ? Vous aimez découvrir de nouveaux environnements de travail, partager vos connaissances et accompagner les équipes ?Rejoignez le service d'Intérim territorial du Centre de gestion d'Eure-et-Loir.Vous intervenez auprès des communes du département pour assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives. Véritable professionnel de confiance, vous garantissez la continuité du service public local, sécurisez les procédures administratives et accompagnez les élus dans leurs décisions.Au-delà de ces missions, vous mettez votre expérience au service des collectivités en accompagnant les agents administratifs et les secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés.Administration généraleÀ l'occasion de vos missions, vous êtes notamment amené(e) à :- Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l'ensemble des domaines relevant du secrétariat général de mairie (assemblées, finances, urbanisme, ressources humaines, état civil, foncier, cimetière...) ; - Traiter et suivre les dossiers prioritaires ; - Préparer, rédiger et mettre en oeuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions...) ; - Organiser les réunions du conseil municipal (ordre du jour, préparation des dossiers, comptes rendus) ; - Instruire les dossiers d'état civil dans le respect de la réglementation ; - Conseiller les élus et les alerter sur les enjeux administratifs, juridiques et financiers.Ressources humainesVous assurez notamment :- La gestion administrative des agents ; - La préparation et le contrôle de la paie des agents et des élus ; - L'élaboration du Rapport social unique (RSU). FinancesVous participez :- À l'élaboration et au suivi des budgets ; - Au traitement des titres et des mandats ; - À la production des états budgétaires ; - À la préparation des comptes administratifs ; - À l'élaboration et au suivi des marchés publics ; - Au montage et au suivi des dossiers de subventions. Relations avec les partenairesVous :- Accueillez et renseignez les administrés ; - Assurez les relations avec les services de l'État, les partenaires institutionnels et les prestataires ; - Gérez le courrier et les activités courantes de secrétariat. Accompagnement des collectivités et du centre de GestionVous contribuez également à :- Accompagner sur site les agents administratifs et les secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés ; - Assurer des missions de tutorat, notamment en matière budgétaire et comptable ; - Apporter un appui administratif aux services du Centre de gestion ; - Participer au réseau départemental des secrétaires généraux de mairie.

SavoirsVous maîtrisez :- La réglementation applicable à la paie ;- Le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées ; - Les règles relatives aux marchés publics, à l'urbanisme et à l'état civil ; - La comptabilité publique et les nomenclatures M14, M49 et M57 ; - Le statut de la fonction publique territoriale ; - L'environnement territorial. Savoir-faireVous savez :- Rédiger des actes administratifs de qualité ; - Conduire les procédures budgétaires et comptables ; - Utiliser les logiciels métiers (Berger-Levrault, Milord, Mairistem, Civil Net Finances...) ; - Respecter les échéances réglementaires ; - Garantir la sécurité juridique des actes administratifs ; - Analyser une situation et proposer des solutions adaptées ; - Rendre compte avec rigueur. Savoir-êtreVous êtes reconnu(e) pour :- Votre discrétion professionnelle ; - Votre capacité d'adaptation ; - Votre polyvalence ; - Votre autonomie ; - Votre esprit d'initiative ; - Votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - Votre sens du service public ; - Votre pédagogie et votre goût de la transmission ;- Vos qualités relationnelles.Profil attendu- Expérience significative (5 ans minimum) en qualité de secrétaire général(e) de mairie ou sur un poste administratif polyvalent en collectivité territoriale ; - Maîtrise du Pack Office et des outils de dématérialisation (Hélios...) ; - Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et Milord appréciée ; - Permis B en cours de validité et véhicule personnel indispensables. Conditions d'exerciceMobile, vous intervenez auprès de collectivités réparties sur l'ensemble du territoire eurélien.

• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Paie
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation