Adjoint Administratif - Standard H/F - Centre Hospitalier Specialise Henri Ey

Le Centre hospitalier Henri Ey est un établissement public départemental de santé, spécialisé en psychiatrie qui assure en Eure-et-Loir une mission de prévention et d'accueil, de soins, de postcure et de réinsertion en santé mentale.Il exerce une activité de soins en psychiatrie de l'adulte, de l'enfant et de l'adolescent, ainsi qu'une activité médico-sociale dans le champ de la gériatrie et du handicap psychique et mental.
Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Adjoint Administratif H/F au service du standard.Vos missions :- Réceptionner, rechercher et orienter les appels téléphoniques,- Gérer les alarmes, les pannes,- Gérer les Dect / dati,- Orienter les secours (SAMU, Pompiers...)- Gérer les réservations des véhicules,- Prévenir en cas de besoins le personnel de garde ou d'astreinte (médecin, administrateur, agent technique)- Accueillir, orienter le public,- Agir rapidement face aux situations urgentes,- Gérer l'armoire à clés, la réception des colis,- Remplacer le vaguemestre en cas d'absence,- Trier et affranchir le courrier le samedi matin,- Saisir les mouvements patients sur le logiciel,- Mise sous enveloppe d'envoi en nombre- Contrôler les entrées et sorties des personnes et véhicules,Compétences attendues ;- Respect de la confidentialité,- Sens de l'organisation,- Rigueur dans l'exécution des taches,- Savoir accueillir et orienter,- Gérer ses émotions, son stress,- S'exprimer clairement et avec courtoisie,- Identifier / Analyser une situation d'urgence et définir les actions,- Connaître le fonctionnement de l'établissement,- Utiliser les outils bureautiques.Condition d'exercice ;Poste à temps plein :Lieu d'exercice :- Standard du Centre Hospitalier Henri Ey à Bonneval

Experience: 1 An(s)Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation