Assistant Achats H/F - L'Industrie recrute
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Les missions du poste
Nous sommes le Groupe ASAHI DIAMOND, fabricant d'outils diamantés, n° 1 du super abrasif au Japon.Nous comptons 12 usines et laboratoires dans le monde, un effectif de 2000 personnes et un CA de 350 Millions d'euros. Nous produisons et commercialisons des produits et des solutions techniques à forte valeur ajoutée pour des applications de rectification, d'affûtage, de coupe et de polissage.ASAHI DIAMOND INDUSTRIAL EUROPE SAS est la seule Filiale en Europe, basée en France. Notre siège social est installé à Chartres et réunit 2 sites de production, où nos collaborateurs ont à coeur de maximiser la satisfaction de nos clients au service de secteurs clés de notre industrie française qui fait notre fierté : l'industrie du verre, le secteur ophtalmique, l'automobile, l'aéronautique, la construction et la mécanique.Et si c'était vous ?Le savoir-faire de nos opérateurs est unique. Il s'acquiert avec l'expérience, une vigilance de chaque instant et la fierté de contribuer au façonnage d'une riche palette de produits de haute définition.Vous avez des connaissances, une expérience dans le milieu industriel ou tout simplement l'envie de rejoindre l'aventure ASAHI ? Quel que soit votre projet professionnel, nous vous accompagnerons et ce, dès votre intégration dans l'entrepriseRattaché(e) à la Responsable des Achats, vous participez à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi des processus d'achats. Vous assurez également le suivi des fournisseurs et contribuez à la performance économique et commerciale de l'entreprise.1. Préparation des achatsRecueillir les besoins des services internes.Participer à la rédaction des cahiers des charges.Préparer les consultations fournisseurs et les appels d'offres.Assurer le suivi des consultations.2. Gestion des fournisseursLancer les consultations et demander des devis.Comparer les offres et participer à leur analyse.Assurer le suivi des tarifs et des conditions contractuelles.Mettre à jour et gérer la base de données fournisseurs.Participer à la classification et au suivi des fournisseurs.3. Gestion administrativeSaisir les commandes d'achats.Assurer le suivi des livraisons.Gérer les litiges avec les fournisseurs.Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord.Participer au suivi du budget alloué à une famille d'articles. Sous la responsabilité de la Responsable des Achats, vous intervenez en soutien de l'équipe.Aptitudes professionnelles :· Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et des logiciels de gestion des achats.· Connaissance des procédures d'achats et des principes du commerce international.· Sens de l'organisation, rigueur et méthode.· Réactivité et capacité à gérer les priorités.· Esprit d'équipe et sens du service.· Bonnes qualités relationnelles et de communication avec des interlocuteurs internes et externes.· Capacité d'analyse et de comparaison des offres fournisseurs.· Respect des procédures, de la confidentialité et des validations hiérarchiques.Formation / Expérience : · Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) en achats, commerce, logistique, supply chain ou gestion.· Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) dans un service achats est appréciée.· Une licence professionnelle spécialisée en achats constitue un atout.· Maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Suivi des fournisseurs
- Gestion des achats
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- PowerPoint
- Gestion des fournisseurs
- Français
- Rédaction du cahier des charges
- Esprit d'analyse
- Réactivité