Assistant Services à la Population - Commune de Jouy H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale des services, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé (e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et du service scolaire et agent secondaire pour gérer l'Agence Postale Communal.- Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier, délivrer les documents administratives.- Etat civil : établir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil, tenir à jours les registres.-Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections, organiser et participer aux scrutins.-Cimetière : gérer les concessions sur le logiciel, recevoir les familles et établir les divers documents.

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité-Connaître l'organisation des services-Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et le cimetière-Connaître et respecter mes principes de fonctionnement des administrations -Connaître les consignes de sécurité (Agence Postale Communale)- SAVOIR FAIRE :- Respecter et mettre en application les règles d'état civil, élections et du cimetière-Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre-Rechercher des informations, notamment réglementaires-Maitriser les logiciels bureautiques et les modules BERGER-LEVRAUT, MILORD, COMEDEC et BL ENFANCE liés au poste- SAVOIR ETRE :- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.-Être capable de gérer des dossiers très variés-Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).-Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).-Etre autonome, organiser, rigoureux et méthodique.-Savoir gérer ses émotions.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier