Responsable d'Avance et Recettes Economat - Spip 28 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice, à la prévention de la radicalisation violente.

Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.

Composition et effectifs du service

Le SPIP 28 est composé d'une antenne milieu ouvert à Chartres et d'une antenne milieu fermé à Châteaudun

Le SPIP comprend : 1DFSPIP, un adjoint DFSPIP, 1 chef d'antenne MO, 1 chef d'antenne MF, 1 responsable de pôle en MO, 2 SA, 5 adjoints administratifs, 28 CPIP, 3 surveillants PSE

Votre hiérarchie

DFSPIP : Jean-Marcellin BABIN

Adjointe au DFSPIP : Catherine MOONS

Responsable du Pôle administratif : Sandrine GEORGELIN

Vos interlocuteurs métiers

DFSPIP, adjointe au directeur, équipe administrative

Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l'autorité du DFSPIP.

- L'Elaboration du budget prévisionnel: Evaluation des dépenses de fonctionnement de l'année N+1, constitution des fiches d'opérations particulières (devis/estimation), retranscription de ces données sur la maquette de prévision-programmation transmis par le Département Budget et Finances de la Direction interrégionale de Dijon.

- A compter de la notification du budget de l'année: vérification de la conformité ou non du budget notifié avec le budget prévisionnel transmis, répartition et ventilation de la totalité du budget (fonctionnement et crédits d'insertion), élaboration et renseignement des tableaux de suivi internes au service

- Suivi budgétaire: Gestion des délégations de l'ensemble des enveloppes budgétaires, Réajustements et réaffectation en cours d'exercice budgétaire

- Exécution budgétaire : préparation des commandes, contrôle des livraisons et de la réalisation des prestations de service, suivi des dépenses d'insertion

- Traitement des factures : contrôle des factures, saisie sur Chorus-formulaire (demandes d'achats), imputations des factures (par axe, activité et compte PCE), saisie des factures sur les tableaux de suivi, traitement des rappels des créanciers (lettres de relance), classement des factures de l'exercice en cours, restitutions.

- Gestion de la carte achat

- Réponses aux tableaux de bord et enquêtes émanant du Département Budgets et Finances

- Suivi des différents contrats de maintenance et conventions de prestations de service.

- Frais des déplacements et changements de résidence: contrôle des états et tableaux de suivi, suivi de la dotation, établissement des ordres de mission annuels et ponctuels (mensuels).

- Gestion des valeurs inactives: achats des valeurs, remises et suivi des stocks des valeurs inactives, inventaire annuel

- Attribution de secours: enregistrement et suivi des secours, rédaction des bons de secours en lien avec les CPIP, signature des bons par la direction, rédaction des reçus

RIFSEEP Groupe 2

Connaissances
Connaissance et maitrise des logiciels et applications informatiques
Esprit d'initiative et d'anticipation

Savoir-faire
Capacité d'adaptation aux outils informatiques dédiés
Sens de l'organisation, gestion des priorités
Rigueur
Disponibilité et réactivité
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualité relationnelle et du travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

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Offres de formation associées à votre prise de poste

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Perspectives d'évolution professionnelle

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• Comptabilisation des factures
• Préparation des commandes
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Chorus
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Facturation
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation