Assistant Achat H/F - Asahi Diamond Industrial Europe Sas
- CDI
- Asahi Diamond Industrial Europe Sas
Les missions du poste
Nous sommes le Groupe ASAHI DIAMOND, fabricant d'outils diamantés, n° 1 du super abrasif au Japon. Nous comptons 12 usines et laboratoires dans le monde, un effectif de 2000 personnes et un CA de 350 Millions d'euros. Depuis 60 ans, nous produisons et commercialisons des produits et des solutions techniques à forte valeur ajoutée pour des applications de rectification, d'affûtage, de coupe et de polissage.
ASAHI DIAMOND INDUSTRIAL EUROPE SAS est la seule Filiale en Europe, basée en France.
Notre siège social est installé à Chartres , où nos collaborateurs ont à coeur de maximiser la satisfaction de nos clients au service de secteurs clés de notre industrie française qui fait notre fierté : l'aéronautique, l'automobile, l'industrie du verre, le secteur ophtalmique, la construction et la mécanique.
Et si c'était vous ?
Le savoir-faire de nos collaborateurs est unique. Il s'acquiert avec l'expérience, une vigilance de chaque instant et la fierté de contribuer au façonnage d'une riche palette de produits de haute définition. Pour son département en charge des achats, l'entreprise recrute un Assistant(e) achat (H/F) .
Rattaché(e) à la Responsable des Achats, vous participez à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi des processus d'achats. Vous assurez également le suivi des fournisseurs et contribuez à la performance économique et commerciale de l'entreprise.
1. Préparation des achats
- Recueillir les besoins des services internes.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges.
- Préparer les consultations fournisseurs et les appels d'offres.
- Assurer le suivi des consultations.
2. Gestion des fournisseurs
- Lancer les consultations et demander des devis.
- Comparer les offres et participer à leur analyse.
- Assurer le suivi des tarifs et des conditions contractuelles.
- Mettre à jour et gérer la base de données fournisseurs.
- Participer à la classification et au suivi des fournisseurs.
3. Gestion administrative
- Saisir les commandes d'achats.
- Assurer le suivi des livraisons.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord.
- Participer au suivi du budget alloué à une famille d'articles.
Aptitudes professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et des logiciels de gestion des
achats.
- Connaissance des procédures d'achats et des principes du commerce international.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication avec des interlocuteurs internes et
externes.
- Capacité d'analyse et de comparaison des offres fournisseurs.
- Respect des procédures, de la confidentialité et des validations hiérarchiques.
Formation / Expérience :
- Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) en achats, commerce, logistique, supply chain ou gestion.
- Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) dans un service achats est appréciée.
- Une licence professionnelle spécialisée en achats constitue un atout.
- Maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Le respect des consignes de sécurité et environnementales liées à votre travail est indispensable.
ASAHI DIAMOND INDUSTRIAL EUROPE SAS est la seule Filiale en Europe, basée en France.
Notre siège social est installé à Chartres , où nos collaborateurs ont à coeur de maximiser la satisfaction de nos clients au service de secteurs clés de notre industrie française qui fait notre fierté : l'aéronautique, l'automobile, l'industrie du verre, le secteur ophtalmique, la construction et la mécanique.
Et si c'était vous ?
Le savoir-faire de nos collaborateurs est unique. Il s'acquiert avec l'expérience, une vigilance de chaque instant et la fierté de contribuer au façonnage d'une riche palette de produits de haute définition. Pour son département en charge des achats, l'entreprise recrute un Assistant(e) achat (H/F) .
Rattaché(e) à la Responsable des Achats, vous participez à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi des processus d'achats. Vous assurez également le suivi des fournisseurs et contribuez à la performance économique et commerciale de l'entreprise.
1. Préparation des achats
- Recueillir les besoins des services internes.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges.
- Préparer les consultations fournisseurs et les appels d'offres.
- Assurer le suivi des consultations.
2. Gestion des fournisseurs
- Lancer les consultations et demander des devis.
- Comparer les offres et participer à leur analyse.
- Assurer le suivi des tarifs et des conditions contractuelles.
- Mettre à jour et gérer la base de données fournisseurs.
- Participer à la classification et au suivi des fournisseurs.
3. Gestion administrative
- Saisir les commandes d'achats.
- Assurer le suivi des livraisons.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord.
- Participer au suivi du budget alloué à une famille d'articles.
Aptitudes professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et des logiciels de gestion des
achats.
- Connaissance des procédures d'achats et des principes du commerce international.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication avec des interlocuteurs internes et
externes.
- Capacité d'analyse et de comparaison des offres fournisseurs.
- Respect des procédures, de la confidentialité et des validations hiérarchiques.
Formation / Expérience :
- Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) en achats, commerce, logistique, supply chain ou gestion.
- Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) dans un service achats est appréciée.
- Une licence professionnelle spécialisée en achats constitue un atout.
- Maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Le respect des consignes de sécurité et environnementales liées à votre travail est indispensable.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion des achats,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits,Mettre en oeuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.),Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de produits abrasifs
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion des achats,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits,Mettre en oeuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.),Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de produits abrasifs
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Suivi des fournisseurs
- Gestion des achats
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Excel
- PowerPoint
- Facturation
- Gestion des fournisseurs
- Français
- Rédaction du cahier des charges
- Réactivité
- Sens de l’organisation