Gestionnaire Administratif - Cias Chartres Métropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Direction de l'action sociale, assure l'accueil du public et le pilotage des dispositifs d'aide et d'insertion. Pour accompagner ses activités, elle recrute, par voie statutaire ou contractuelle, une :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOIS ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUEL)


Au coeur du secrétariat et de l'accueil de la Direction, vous garantissez la fluidité des processus administratifs, le suivi des instances et dispositifs, ainsi qu'une information de qualité auprès du public et des partenaires.

- Assurer le secrétariat de direction : saisie de courriers, rapports et comptes rendus ; élaboration de statistiques ; participation, en lien avec la direction, à la préparation des demandes de subventions et des bilans.
- Préparer et assurer le secrétariat de la Commission permanente : organisation des séances, présentation des dossiers, suivi administratif et financier.
- Assurer le secrétariat du service de l'Action sociale : gestion de la régie d'avance et de recettes, traitement des secours d'urgence, gestion du courrier du service, secrétariat et suivi financier des dispositifs d'hébergement, accueil téléphonique, gestion du planning de l'écrivain public.
- Contribuer à des missions complémentaires : suivi des marchés publics et des conventions, rôle de référent informatique, rôle de référent archivage.

Vous maîtrisez l'accueil des usagers, l'organisation et le classement de documents, la mise en place et l'actualisation d'outils statistiques, ainsi que la rédaction et la mise en forme de notes, documents et rapports. Vous savez identifier les informations communicables dans le respect du secret professionnel. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels métiers (MALLEO CCAS et CIAS, Ciril) est attendue.

Rigoureux, discret et disponible, vous faites preuve d'un réel sens du service public et respectez les règles de déontologie. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux besoins du service. Votre sens du relationnel vous permet de collaborer efficacement avec l'ensemble du service de l'action sociale et les autres services de la collectivité, ainsi qu'avec les partenaires externes (Conseil départemental, bailleurs sociaux, structures d'insertion). Une expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le champ social ou au sein d'une collectivité, serait un atout.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels d'analyses statistiques
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Recettes
• Permanence téléphonique