Instructeur-Comptable Aide Sociale à l'Hébergement des Pa H/F - Conseils départementaux

Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations PA/PH, vos principales missions seront d'assurer l'instruction, la gestion administrative et le traitement comptable des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (ASH) en faveur des personnes handicapées, en garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation des décisions et la qualité du suivi des situations individuelles.

Activité 1 : instruction des dossiers administratifs

* Vérifier l'état de complétude du dossier conformément à la réglementation
* Rechercher des informations (état-civil, adresses, législation...)
* Envoyer les courriers nécessaires à l'instruction des demandes (demande de pièces, information sur les procédures...)
* Effectuer le suivi des dossiers administratifs (vérification, actualisation)
* Trier et classer les documents
* Préparer l'ordre du jour des commissions techniques d'aide sociale
* Notifier, envoyer les décisions d'aide sociale et exécuter les actions qui en découlent
* Apporter une réponse circonstanciée aux usagers, mairies, CCAS et établissements sur la procédure et l'état d'avancement du dossier

Activité 2 : instruction des dossiers comptables
Mission « dépenses »

* Assurer le suivi de l'exécution comptable (lignes de crédits, propositions de virements)
* Contrôler et régler les factures d'hébergement des bénéficiaires de l'aide sociale
* Émettre les mandats et gérer les bordereaux de facturation
* Assurer le pré-mandatement de l'accueil familial

Mission « recettes »

* Contrôler les états de reversement des ressources des bénéficiaires de l'aide sociale
* Récupérer les ressources des personnes placées en établissement
* Émettre les propositions de titres de recettes

Activité 3 : réception et traitement d'informations

* Recevoir et traiter les appels téléphoniques
* Recevoir et traiter les courriers
* Recevoir le public demandeur d'informations sur l'aide sociale
* Assurer la transmission des informations aux services comptables et au service contentieux

Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations PA/PH, vos principales missions seront d'assurer l'instruction, la gestion administrative et le traitement comptable des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (ASH) en faveur des personnes handicapées, en garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation des décisions et la qualité du suivi des situations individuelles.

* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT

Vous avez une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable et êtes à l'aise avec le suivi de dossiers nécessitant rigueur, organisation et respect des procédures.
La connaissance de la MDA, de l'aide sociale, d'IODAS ou de CORIOLIS n'est pas indispensable. Votre capacité à apprendre rapidement, à vous approprier de nouveaux outils et à travailler en équipe sera particulièrement appréciée.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez apporter des réponses claires aux usagers et aux partenaires, tout en faisant preuve de courtoisie et de discrétion.

• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes