Assistant·e Juridique H/F - Gestadis

Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité de la gérante et des avocats associés ainsi que collaborateurs du cabinet.

Mission principale
L'assistant(e) juridique assure le soutien administratif, organisationnel et juridique des avocats afin de garantir le bon fonctionnement du cabinet et le suivi efficace des dossiers clients.

Activités principales
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des courriers, e-mails et autres correspondances.
Organisation et suivi des agendas des avocats.
Planification des rendez-vous, audiences et réunions.
Classement et archivage des dossiers papier.
Réalisation de dictées numériques (STENO)

Assistanat juridique
Constitution, ouverture et suivi des dossiers clients.
Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques sous la supervision des avocats.
Préparation des dossiers de procédure et des pièces.
Suivi des échéances procédurales et des délais légaux.
Réalisation de formalités auprès des juridictions, administrations et organismes compétents.

Gestion documentaire
Mise à jour des bases de données clients et dossiers.
Gestion et numérisation des pièces.
Suivi financier
Établissement et suivi des factures et honoraires.
Relances administratives auprès des clients.
Suivi des règlements et transmission des informations comptables.

Compétences requises
Savoirs techniques
Très bonne connaissance du vocabulaire juridique et du fonctionnement des juridictions.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Excellente orthographe et qualités rédactionnelles.
Gestion des logiciels RPVA, OPALEX ainsi que TELERECOURS

Savoir-être

Réactivité et gestion des priorités.
Grande autonomie.
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service client.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en droit, assistanat juridique ou gestion administrative.
Première expérience en cabinet d'avocats fortement recommandée.

Conditions d'exercice
Travail en cabinet d'avocats.
Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
Gestion simultanée de plusieurs dossiers

Experience: 24 Mois

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Orthographe
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• CRM
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation