Assistant Administratif et Commercial H/F - Hopen Design+Stand
Assistant Administratif et Commercial H/F
Hopen Design+Stand · Gellainville - 28 · CDI
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
HOPEN DESIGN est spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de stands pour les salons professionnels.
Pour accompagner notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions
- Établir et suivre la facturation clients des sociétés du groupe.
- Assurer les relances clients et le suivi des règlements.
- Mettre à jour et suivre les dossiers commerciaux sur Monday.
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres.
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif courant.
- Faciliter les échanges et la circulation des informations entre les équipes.
Votre profil
- Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et dotée d'un bon relationnel.
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel et êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Idéalement vous connaissez Pannylane, Monday, Sellsy, 8sens, et slack
Une expérience dans l'assistanat administratif ou commercial est appréciée, ainsi mais les qualités personnelles et la motivation feront la différence !
Poste basé à Gellainville , 100 % présentiel, cependant un déménagement de l'entreprise sur les villages Vovéen est prévu pour septembre 2027
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Répondre à un appel d'offres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agencement de lieux de vente
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Répondre à un appel d'offres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agencement de lieux de vente
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Excel
- Gestion des contacts
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Confidentialité
- Gestion administrative
