Gestionnaire Administrative - Ccas de Chartres H/F - 28

- Assurer l'accueil téléphonique et physique, la transmission des appels, l'orientation des personnes

- Assurer le maintien et organisation de l'affichage obligatoire au sein de l'établissement ;
- Assurer la gestion du courrier, la coordination des admissions ;
- Suivre les dossiers de demandes d'admission sur Via Trajectoire ;
- Gérer la programmation des visites d'admissions ;
- Suivre la liste d'attente ;
- Elaborer les dossiers administratifs des résidents et mise à jour régulière ;
- Assurer le pilotage de l'accompagnement du résident et/ou de sa famille lors des entrées et des départs :
- Elaborer et suivre les dossiers APL, APA, Aide social et lien avec les organismes de tarification et partenaires sociaux ;
- Assurer la mise à jour administrative avec différentes structures (CAF, MSA, etc.) ;
- Assurer la mise à jour des listing résidents, facturation ;
- Collecter des items permettant la facture mensuelle des résidents ;
- Assurer la gestion des factures et différents documents inhérents à la facturation ;
- Assurer la gestion de la régie, encaissements en lien avec le service finance, le Trésor Publique Municipal et les Finances Publiques, secrétariat ;
- Gérer les demandes de congés et enregistrement informatique ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information ;
- Rédiger les comptes rendus ;
- Suivre les actions de formation ;
- Traiter les demandes de stage en lien avec les services supports ;
- Recenser et gérer mes stocks de fournitures de bureau ;
- Gérer les tableaux de bords d'activités du service.