Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Conseil Ordre des Medecins Eure et Loir

Missions :- Accueil physique et téléphonique, médecins, étudiants, patients, élus, administrations, gestion du courrier entrant- Traitement des mails, tri, enregistrement, distribution, classement, archivage- Gestion de dossiers administratifs et contentieux (renseignements, planification, suivi administratif, convocations, relances, signalements, plaintes)- Gestion du Tableau : inscriptions, radiations, qualifications, diplômes, contrats, retraite, cotisations- Préparation et comptes-rendus de réunions, de séances plénières - Rédaction de courriers et courriels- Gestion des fournisseurs- Échanges réguliers auprès d'organismes spécifiques (SAMU, Préfecture, ARS, CPAM, avocats, huissiers, juridictions, gendarmerie, institutions ordinales, disciplinaires, tribunaux.)Compétences : Appétences pour le droitOrthographe parfaite Maîtrise de l'outil bureautique (Word et Excel)Sens des prioritésSuivi administratif rigoureuxCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèleRespect des process et procéduresRecherche de solutions pragmatiquesSens de la discrétion et de la confidentialitéDiplomatie, écoute, communication professionnelle, gestion de situation parfois délicatesAllier souplesse et fermetéConditions :Être disponible 1 jeudi soir par mois (20h minuit)Cantine administrative Pas de télétravailL'équipe se compose de trois personnesAmplitude : 9h 18hPoste à pourvoir idéalement au 1er septembre

Experience: 5 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Appétence pour le droit,Connaissances en comptabilitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations professionnellesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Excel
• Word
• Gestion des fournisseurs
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers