Assistant Administratif Polyvalent - Communauté de Communes du Perche H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et au sein des services commun mutualisé, vous avez en charge d'accompagner nos services dans les tâches administratives qui vous seront attribuées. Poste en 35 H, Filière administrative - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (c)Vos missions principales seront :- La rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs ;- La gestion du traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant ;- D'assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques ;- La coordination de la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs externes ; - Le contrôle et la mise à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs ;
Le profil recherché
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité ;- Bonne communication écrite et orale ;- Sens du travail en équipe, sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et polyvalence ;- Maitrise de l'outil informatique (outils bureautiques, internet) ;- Assurer la confidentialité des données ;
Compétences requises
- SGBD
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation