Assistant Polyvalente du Centre d'Incendie et de Secours Mixte de Nogent·le-Rotrou H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Placé sous l'autorité du chef de centre du CISM Nogent le Rotrou, le poste est à temps partagé entre les activités administratives :
- du centre d'incendie et de secours de Nogent le Rotrou à hauteur de 50%
- de gestion administrative des SPV en collaboration avec le GRH VEC jusqu'à hauteur de 50%

Assister le chef de centre, son adjoint SPP et l'officier SPV pour assurer le suivi administratif et la gestion des ressources humaines :
- Soutien administratif des officiers du centre ;
- Suivi de la carrière des SPP (titularisation, avancement, position statutaire, demande de médailles, attestations diverses, frais réels ;
- Instruction des dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
- Inscription des candidats SPV aux ateliers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires et organisation des CIC pour le centre mixte ;
- Suivi de carrière des sapeurs-pompiers volontaires (fin de période probatoire, avancement, réengagement quinquennal, disponibilités, demandes de médailles, demande de retraite...) ;
- Saisie des pré-engagement des sapeurs-pompiers volontaires
- Mises à jour des coordonnées (état civil, adresse ou RIB) dans le logiciel CIRIL RH pour les personnels permanents et volontaire du CISM ;
- Déclaration et accompagnement des arrêts maladies et des accidents de travail.

Assurer le soutien administratif dans les domaines de la formation, de la santé et du médical et des opérations :
- Suivi des dossiers en lien avec le développement des compétences des sapeurs-pompiers (FMPA) ;
- Gestion du livret individuel de formation (y compris les permis) et saisie des décisions d'aptitudes opérationnelles dans FORSYS après validation du N+1;
- Prise de visites médicales et lien avec la sous-direction santé ;

Assurer le soutien administratif des services techniques :
- Saisie et remontée des demandes dans ASTECH ;
- Commande du petit matériel et commandes diverses en lien avec le GT CISM et le GTL (Devis)
- Gestion des commandes carburant ;
- Suivi blanchisserie en lien avec la logistique interne ;
- Suivi et gestion des sinistres en collaboration avec la direction départementale.

Assurer l'accueil au sein du CISM :
- Accueil des entreprises et prestataires externes au SDIS 28 (livraisons, etc.)
- Accueil et renseignements des civils : public se présentant spontanément ou sur RDV (actualités SDIS ou candidat SPV).
Participer à la gestion et au développement du volontariat en collaboration avec le GRH-VEC

En lien avec le responsable de la mission volontariat, l'agent :
- Assure le suivi administratif des conventions employeurs pour le compte du GTCISM ;
- Assure le suivi des échéances et des tableaux de bord relatifs au conventionnement ;
- Collabore et soutient l'équipe administrative dédiée à la gestion des conventions (GTCISM, GTCISV et du GRH-VEC)

Compétences
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l'organisation et de la planification.
Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Respect de la confidentialité.

Qualités attendues
Rigueur et méthode.
Autonomie.
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
Réactivité et capacité d'adaptation.

Conditions particulières d'exercice
Déplacements ponctuels sur le département.
Participation occasionnelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels de service.
Poste pouvant être éligible au télétravail selon l'organisation du service.

Poste principalement basé au CISM de Nogent le Rotrou - Chemin des gouttes

En fonction de l'activité administrative du service VEC l'agent pourra exercer les missions à la direction - 7 rue Vincent Chevard - Chartres

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation